โปรแกรมเงินเดือน อันไหนดี — เทียบ 10 ตัวที่ใช้จริงในไทย 2569
โปรแกรมเงินเดือน คือโปรแกรมที่คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม และกองทุนต่าง ๆ แล้วออกสลิปเงินเดือนพร้อมเอกสารที่นายจ้างต้องยื่นราชการ ในประเทศไทยคือ 50 ทวิ · ภ.ง.ด.1 · สปส.1-10 และ กท.20ก บทความนี้รวม 10 โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ที่ใช้งานได้จริงในไทย พร้อมเกณฑ์เลือกและวิธีทดสอบก่อนซื้อ
โปรแกรมเงินเดือนที่ "ดีที่สุด" ไม่มีคำตอบเดียว เพราะร้านที่มีพนักงาน 12 คน กับโรงงาน 500 คน ต้องการคนละแบบ และสำนักงานบัญชีที่ดูแลลูกค้าหลายบริษัทก็ต้องการอีกแบบหนึ่ง บทความนี้จึงจัดกลุ่มโปรแกรมเงินเดือนตามความเหมาะสมกับผู้ใช้ ไม่ใช่การตัดสินว่าใครเก่งกว่าใคร
6 คำถามที่ควรถามก่อนเลือกโปรแกรมเงินเดือน
- มีพนักงานกี่คน — ส่วนใหญ่คิดราคาตามจำนวนพนักงาน
- ต้องการระบบลงเวลาและวันลาไหม หรือต้องการแค่คำนวณเงินเดือน
- ออกเอกสารราชการไทยได้ครบไหม — 50 ทวิ · ภ.ง.ด.1 · สปส.1-10 · กท.20ก
- มีพนักงานรายวันไหม — ไม่ใช่ทุกระบบที่รองรับได้ดี
- ราคาเปิดเผยสาธารณะไหม — ถ้าไม่บอกราคา มักต้องผ่านฝ่ายขายก่อน
- ทดลองใช้ฟรีได้จริงไหม — ควรลองกับข้อมูลจริงของตัวเองก่อนจ่ายเงิน
10 อันดับโปรแกรมเงินเดือนที่แนะนำ
โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่ทำมาเพื่อกฎหมายไทยโดยเฉพาะ คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายแบบขั้นบันได ประกันสังคมคุมเพดาน 875 บาท กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง 0.25% แล้วพิมพ์สลิป 50 ทวิ ภ.ง.ด.1 สปส.1-10 และ กท.20ก ได้ทันที รองรับพนักงานรายเดือนและรายวัน คิดตามสัดส่วนเมื่อเข้า–ออกกลางเดือน เก็บประวัติการขึ้นเงินเดือนให้เอกสารย้อนหลังไม่เปลี่ยน และรองรับการจ่ายเงินเดือน 2 รอบ · แบบสำนักงานบัญชีดูแลลูกค้าหลายบริษัทในบัญชีเดียว พนักงานไม่จำกัด
โปรแกรมเงินเดือนและแพลตฟอร์ม HR สัญชาติไทย จุดเด่นคือเปิดเผยราคาบนเว็บไซต์อย่างชัดเจน ซึ่งหาได้ไม่บ่อยในตลาดนี้ แพ็กเกจสูงขึ้นจะเพิ่มระบบสแกนใบหน้า สายอนุมัติหลายชั้น วางแผนกะ ระบบสรรหาพนักงาน และ Onboarding
โปรแกรมเงินเดือนที่อยู่ในชุดโปรแกรมบัญชี PEAK สำหรับ SME ไทย จุดแข็งคือรายการเงินเดือนไหลเข้าสมุดบัญชีโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ เหมาะมากถ้าใช้ PEAK ทำบัญชีอยู่แล้ว
FlowAccount เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์บนคลาวด์ที่คนไทยรู้จักดีในกลุ่มธุรกิจขนาดเล็ก และมีส่วนของเงินเดือนอยู่ในชุดเดียวกัน หลักการเดียวกับ PEAK คือ คุ้มค่าเมื่อไม่ต้องย้ายตัวเลขข้ามระบบด้วยมือ
ผู้ให้บริการโปรแกรมเงินเดือนและ HR สัญชาติไทย จุดที่เน้นคือ การกำหนดรายได้และรายหักได้หลากหลายรูปแบบ และเป็นไปตามมาตรฐานของกรมสรรพากร
ระบบ HR และโปรแกรมเงินเดือนสัญชาติไทยที่อยู่ในตลาดมานาน รองรับหลายนิติบุคคล (Multi Company) และจ่ายได้หลายงวดต่อเดือน เช่น จ่ายโบนัสระหว่างเดือนหรืองวดพิเศษ ซึ่งเครื่องมือขนาดเล็กมักทำไม่ได้
ชื่อเก่าแก่ในวงการโปรแกรมเงินเดือนไทย รุ่น Small SME ออกแบบมาสำหรับ องค์กรที่มีพนักงานไม่เกินประมาณ 50 คน และวางตำแหน่งราคาไว้ที่หลักพันบาท
โซลูชัน HR สัญชาติไทยบนคลาวด์ ครอบคลุมการคำนวณเงินเดือน ภาษี ประกันสังคม และค่าล่วงเวลาแบบอัตโนมัติ วางตำแหน่งไว้สำหรับธุรกิจทุกขนาด
แพลตฟอร์ม HCM ที่ใช้เทคโนโลยี AI สำหรับองค์กรขนาดใหญ่และองค์กรที่กำลังเติบโต เป็นซอฟต์แวร์ระดับองค์กร — ความสามารถสูง แต่หนักและแพงเกินความจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ไม่ใช่โปรแกรมเงินเดือน แต่เป็นการจ้างบริษัทภายนอกทำเงินเดือนและยื่นเอกสารให้ ข้อดีคือตัดภาระงานออกไปทั้งหมด ข้อเสียคือค่าใช้จ่ายต่อเดือนสูงกว่า คุณเห็นข้อมูลได้น้อยกว่า และข้อมูลเงินเดือนพนักงานอยู่กับบุคคลที่สาม ควรเทียบกับการใช้โปรแกรมเงินเดือนก่อนตัดสินใจ
โปรแกรมเงินเดือน อันไหนดี — ตอบตามสถานการณ์
คำถามนี้ไม่มีคำตอบเดียว เพราะ "ดี" ของบริษัท 8 คนกับบริษัท 300 คนคนละเรื่องกัน ตารางนี้ตอบตรง ๆ ว่าสถานการณ์แบบไหนควรดูตัวไหนก่อน — อ่านแถวที่ตรงกับคุณแถวเดียวก็พอ
| สถานการณ์ของคุณ | ดูตัวไหนก่อน | เหตุผล |
|---|---|---|
| SME 1–50 คน งบจำกัด ต้องยื่นเอกสารราชการเอง | eSimPayroll · Business Plus HRM | ราคาเปิดเผย เริ่มใช้ได้เร็ว ออก 50 ทวิ / ภ.ง.ด.1 / สปส.1-10 ได้ครบ |
| อยากได้ทั้งเงินเดือนและระบบ HR ในตัวเดียว | HumanSoft · empeo · TigerSoft | มีโมดูลนอกเหนือจากเงินเดือน เช่น สรรหา ประเมินผล สายอนุมัติ |
| ใช้ระบบบัญชี PEAK หรือ FlowAccount อยู่แล้ว | PEAK Payroll · FlowAccount Payroll | ข้อมูลไหลเข้าบัญชีเอง ไม่ต้องคีย์ซ้ำสองระบบ |
| สำนักงานบัญชี ดูแลลูกค้าหลายบริษัท | eSimPayroll · Prosoft HRMI | รองรับหลายบริษัทในบัญชีเดียว ไม่ต้องซื้อไลเซนส์แยกทุกราย |
| รายได้–รายหักซับซ้อน หลายงวดจ่าย | empeo · Prosoft HRMI | ออกแบบมารองรับโครงสร้างค่าตอบแทนที่ไม่มาตรฐาน |
| องค์กรใหญ่ หลายนิติบุคคล หรือหลายประเทศ | Darwinbox · Prosoft HRMI | รองรับขนาดและความซับซ้อนระดับองค์กร |
| ไม่มีเจ้าหน้าที่ HR เลย ไม่อยากทำเอง | บริการรับทำเงินเดือน (Outsourcing) | จ่ายให้คนอื่นทำแทนทั้งหมด แต่ต้นทุนต่อเดือนสูงกว่าใช้โปรแกรมเอง |
| พนักงาน 1–3 คน ไม่ต้องยื่นเอกสารราชการ | ยังไม่ต้องซื้ออะไร | Excel ยังพอไหว รอให้โตกว่านี้ค่อยตัดสินใจ |
เปิดเผยตามตรง: eSimPayroll เป็นโปรแกรมของเราเอง และอยู่ในตารางนี้ด้วย เราพยายามใส่เฉพาะแถวที่เหมาะจริง คือ SME และสำนักงานบัญชีที่ต้องออกเอกสารราชการไทย ส่วนแถวไหนที่ตัวอื่นเหมาะกว่า เราก็เขียนไว้ตามนั้น
เกณฑ์เลือก 7 ข้อ เรียงตามความสำคัญ
คนส่วนใหญ่เริ่มจากดูราคาก่อน ซึ่งเป็นลำดับที่ผิด เพราะโปรแกรมที่ถูกแต่คำนวณผิดกฎหมายไทยมีต้นทุนแฝงสูงกว่ามาก ลำดับที่ควรใช้คือแบบนี้
1. คำนวณตามกฎหมายไทยถูกต้อง
ตรวจ 3 อย่างเป็นอย่างน้อย: เพดานประกันสังคมเป็นฐาน 17,500 หัก 875 (ไม่ใช่ 750 ซึ่งเป็นฐานเก่า) · คิดภาษีแบบประมาณทั้งปีแล้วเฉลี่ยรายเดือน ไม่ใช่หักเปอร์เซ็นต์คงที่ · รองรับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง 0.25% ที่เริ่ม 1 ต.ค. 2569 ถ้าข้อใดข้อหนึ่งไม่ผ่าน ตัดออกได้เลยไม่ต้องดูราคา
2. ออกเอกสารราชการได้ครบ
สลิปเงินเดือน · 50 ทวิ · ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก · สปส.1-10 ถ้าออกไม่ได้ครบ แปลว่าคุณยังต้องทำมือส่วนที่ขาด และยอดมักไม่ตรงกับที่นำส่งจริง
3. รองรับประเภทการจ้างที่คุณมีจริง
มีพนักงานรายวันไหม มีคนเข้า–ออกกลางเดือนไหม มีโอทีหลายอัตราไหม ถ้ามีแล้วโปรแกรมไม่รองรับ จะกลายเป็นทำสองระบบคู่กัน
4. ราคารวมตลอด 3 ปี ไม่ใช่ราคาป้าย
รวมค่าติดตั้ง ค่าอบรม ค่าบำรุงรักษารายปี และค่าอัปเดตเมื่อกฎหมายเปลี่ยน วิธีคำนวณและต้นทุนแฝงทั้ง 6 อย่างอยู่ที่ โปรแกรมเงินเดือน ราคาถูก — ซื้อขาด vs รายเดือน
5. อัปเดตเมื่อกฎหมายเปลี่ยน ใครจ่าย
กฎหมายแรงงานและภาษีไทยเปลี่ยนเกือบทุกปี ถามให้ชัดว่ารวมอยู่ในค่าบริการหรือคิดเพิ่ม และได้เวอร์ชันใหม่ภายในกี่วัน
6. ข้อมูลย้ายออกได้ไหม
กฎหมายกำหนดให้เก็บเอกสารการจ่ายค่าจ้างไม่น้อยกว่า 2 ปี ถ้าเลิกใช้แล้วดึงข้อมูลย้อนหลังออกไม่ได้ จะกลายเป็นปัญหาตอนถูกตรวจ
7. ทดลองใช้จริงก่อนได้ไหม
วิธีทดสอบที่ได้ผลที่สุดคือ เอาเดือนที่จ่ายไปแล้วจริงมากรอกใหม่ แล้วเทียบทีละบรรทัดกับสลิปที่ส่งไป ถ้าตัวเลขตรงทุกช่องแปลว่าใช้ได้ ถ้าไม่ตรงให้ถามว่าทำไม
ตารางเปรียบเทียบโปรแกรมเงินเดือน
| ถ้าคุณคือ… | ควรดู | เพราะ |
|---|---|---|
| SME 1–100 คน งบจำกัด | eSimPayroll, HumanSoft, Bplus | ราคาเปิดเผย เริ่มใช้ได้เร็ว |
| สำนักงานบัญชี ดูแลหลายบริษัท | eSimPayroll, Prosoft HRMI | รองรับหลายบริษัทในที่เดียว |
| ใช้ PEAK หรือ FlowAccount อยู่แล้ว | PEAK Payroll, FlowAccount | ข้อมูลไหลเข้าบัญชีเองไม่ต้องคีย์ซ้ำ |
| ต้องการ HR ครบ: สรรหา ประเมินผล สายอนุมัติ | HumanSoft, empeo, TigerSoft | มีโมดูลนอกเหนือจากเงินเดือน |
| องค์กรใหญ่ / หลายประเทศ | Darwinbox, Prosoft HRMI | ออกแบบมารองรับขนาดและความซับซ้อน |
| ไม่มีคนทำเงินเดือนเลย | บริการรับทำเงินเดือน | มีคนทำให้ทั้งหมด |
คำถามที่พบบ่อยเรื่องโปรแกรมเงินเดือน
โปรแกรมเงินเดือน อันไหนดีที่สุด
ไม่มีตัวไหนดีที่สุดสำหรับทุกคน เพราะขึ้นกับขนาดธุรกิจ งบประมาณ และว่าต้องออกเอกสารราชการเองหรือไม่ ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่งบจำกัดและต้องยื่น 50 ทวิ ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 เอง มักเหมาะกับโปรแกรมที่ราคาเปิดเผยและออกเอกสารได้ครบ ส่วนองค์กรใหญ่ที่มีหลายนิติบุคคลหรือหลายประเทศต้องการระบบที่รองรับความซับซ้อนมากกว่า วิธีเลือกที่ถูกคือเริ่มจากความถูกต้องตามกฎหมายไทยก่อน แล้วค่อยดูราคา
เลือกโปรแกรมเงินเดือนควรดูอะไรก่อน
ควรดูความถูกต้องตามกฎหมายไทยเป็นอันดับแรก ไม่ใช่ราคา ตรวจว่าเพดานประกันสังคมใช้ฐาน 17,500 บาทหักสูงสุด 875 บาท คิดภาษีแบบประมาณทั้งปีแล้วเฉลี่ยรายเดือน และรองรับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างร้อยละ 0.25 จากนั้นดูว่าออกเอกสารราชการได้ครบไหม รองรับประเภทการจ้างที่มีจริงไหม แล้วจึงเทียบราคารวมตลอดสามปี
โปรแกรมเงินเดือนสำหรับ SME ควรเลือกแบบไหน
SME ที่มีพนักงานไม่เกินห้าสิบคนและไม่มีทีมไอที มักเหมาะกับระบบบนคลาวด์ที่จ่ายรายเดือน เพราะไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องดูแลเซิร์ฟเวอร์ และการอัปเดตเมื่อกฎหมายเปลี่ยนรวมอยู่แล้ว ควรเลือกตัวที่เปิดราคาบนเว็บและมีทดลองใช้ก่อน เพื่อทดสอบด้วยข้อมูลจริงของบริษัทก่อนตัดสินใจ
ควรใช้โปรแกรมเงินเดือนหรือจ้างสำนักงานบัญชีทำให้
ถ้ามีพนักงานไม่เกินสามคนและไม่ต้องยื่นเอกสารราชการ ยังไม่จำเป็นต้องใช้อะไรเลย ถ้ามีพนักงานมากขึ้นแต่ไม่มีคนดูแลงานเงินเดือน การจ้างบริการรับทำเงินเดือนจะสะดวกแต่ค่าใช้จ่ายต่อเดือนสูงกว่า ส่วนบริษัทที่มีคนทำได้เองอยู่แล้ว การใช้โปรแกรมมักถูกกว่าและควบคุมข้อมูลได้เองมากกว่า
โปรแกรมเงินเดือนราคาเท่าไหร่
ราคาโปรแกรมเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เปิดเผยสาธารณะ มักอยู่ที่หลักร้อยถึงหลักพันต้น ๆ ต่อเดือน เช่น eSimPayroll เริ่ม 590 บาท/เดือน สำหรับ 1–10 คน และแพ็กเกจเริ่มต้นของ HumanSoft ระบุไว้ราว 492 บาท/เดือน ผู้ให้บริการหลายรายไม่เปิดเผยราคาและจะเสนอราคาหลังคุยกับฝ่ายขาย ส่วนแพลตฟอร์มระดับองค์กรเสนอราคาเป็นรายกรณี
โปรแกรมเงินเดือนตัวไหนออกเอกสารราชการไทยได้ครบ
โปรแกรมเงินเดือนที่ทำมาเพื่อตลาดไทยควรออกได้ครบทั้ง 50 ทวิ · ภ.ง.ด.1 · สปส.1-10 · กท.20ก แนะนำให้ขอดูตัวอย่างที่พิมพ์ออกมาจริงก่อนซื้อ — คำว่า "รองรับภาษีไทย" ในรายการฟีเจอร์ ไม่เท่ากับแบบฟอร์มที่ยื่นได้จริง
ใช้โปรแกรมเงินเดือน หรือจ้างบริษัทข้างนอกทำ ดีกว่ากัน
ถ้ามีคนที่พอสละเวลาเดือนละ 1–2 ชั่วโมงทำเงินเดือนได้ โปรแกรมเงินเดือนถูกกว่ามาก และคุณยังคุมข้อมูลของตัวเองไว้ได้ ส่วนการจ้างข้างนอกเหมาะเมื่อไม่มีใครในบริษัทรับงานนี้ได้จริง ๆ หรือเงื่อนไขที่ต้องจัดการซับซ้อนเป็นพิเศษ
ทดสอบโปรแกรมเงินเดือนยังไงให้รู้จริงก่อนซื้อ
หยิบเดือนที่จ่ายเงินไปแล้วจริง 1 เดือน มากรอกในโปรแกรมเงินเดือนที่ทดลองใช้ แล้วเทียบ 3 ตัวเลขกับที่จ่ายจริง คือ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย · เงินหักประกันสังคม · เงินสุทธิ ถ้าตรงทั้งสามตัวแปลว่าโปรแกรมเงินเดือนตัวนั้นเข้าใจกฎไทยจริง ถ้าต่างให้ขอผู้ให้บริการอธิบายวิธีคำนวณทีละขั้น
