กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง หัก 0.25% เริ่ม 1 ต.ค. 2569 — สรุปครบทุกเรื่องที่ต้องรู้

กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างคืออะไร

กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (Employee Welfare Fund หรือ EWF) คือกองทุนตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน ที่ให้ลูกจ้างและนายจ้างช่วยกันสะสมเงินไว้ เพื่อเป็นหลักประกันให้ลูกจ้างได้รับเงินก้อนเมื่อออกจากงาน ไม่ว่าจะลาออกเอง ถูกเลิกจ้าง เกษียณ หรือเสียชีวิต โดยมี กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน เป็นผู้ดูแล

ใครต้องเข้ากองทุน และใครได้รับยกเว้น

• ต้องเข้า: นายจ้างภาคเอกชนที่มีลูกจ้าง ตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป และไม่มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ได้รับยกเว้น: นายจ้างที่มีลูกจ้างน้อยกว่า 10 คน
• ได้รับยกเว้น: นายจ้างที่จัดให้มี กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ให้ลูกจ้างอยู่แล้ว
• จุดที่พลาดกันบ่อย: ถ้ามีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ แต่ลูกจ้างบางคนยังไม่ได้เข้า เช่นอยู่ระหว่างทดลองงาน คนเหล่านั้นยังต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

อัตราหักเงินและกำหนดเวลานำส่ง

นายจ้างมีหน้าที่หักเงินจากค่าจ้างของลูกจ้าง แล้วนำส่งพร้อมเงินสมทบของนายจ้างภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

วิธีคำนวณ พร้อมตัวอย่างจริง

ดูเร็ว ๆ ว่าเงินเดือนเท่าไหร่ถูกหักกี่บาท

ตัวเลขคือยอดตามสูตรจริง บางระบบเงินเดือนจะปัดเป็นจำนวนเต็มบาทตอนออกสลิป เช่น 37.50 เป็น 38 บาท ควรตกลงวิธีปัดให้ตรงกันทั้งบริษัท

สูตรตรงไปตรงมา: เงินหัก = ค่าจ้าง × 0.25 ÷ 100

• เงินเดือน 15,000 บาท → หัก 37.50 บาท นายจ้างสมทบอีก 37.50 บาท
• เงินเดือน 20,000 บาท → หัก 50 บาท นายจ้างสมทบอีก 50 บาท
• เงินเดือน 30,000 บาท → หัก 75 บาท นายจ้างสมทบอีก 75 บาท
• เงินเดือน 50,000 บาท → หัก 125 บาท นายจ้างสมทบอีก 125 บาท

ตัวอย่างคำนวณ 4 กรณีที่เจอบ่อย

สี่กรณีนี้ครอบคลุมสถานการณ์ส่วนใหญ่ที่ฝ่ายบุคคลต้องเจอในเดือนแรก

รวมทั้งบริษัท: ถ้ามีลูกจ้าง 12 คน ค่าจ้างรวม 260,000 บาท จะหักจากลูกจ้างรวม 650 บาท นายจ้างสมทบอีก 650 บาท รวมนำส่ง 1,300 บาทต่อเดือน ซึ่งเป็นตัวเลขที่ควรกันงบไว้ล่วงหน้า

ต่างจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพอย่างไร

สองกองทุนนี้คนละตัวกัน และลูกจ้างคนหนึ่งเข้าได้เพียงกองทุนเดียว

• กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง: บังคับตามกฎหมาย · อัตราคงที่ 0.25% · ได้รับเงินคืนเมื่อออกจากงาน
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ: สมัครใจ · อัตราตกลงกันเอง (ทั่วไป 2–15%) · เน้นออมเพื่อเกษียณ
• เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง: ลูกจ้างที่อยู่ในกองทุนสำรองเลี้ยงชีพแล้ว ไม่ต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

ลูกจ้างได้อะไร และได้รับเงินเมื่อไหร่

ลูกจ้างจะได้รับเงินสะสมของตัวเองบวกเงินสมทบของนายจ้างทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดการเป็นลูกจ้าง ไม่ว่าจะด้วยเหตุใด — ลาออกเอง ถูกเลิกจ้าง เกษียณอายุ หรือเสียชีวิต (กรณีเสียชีวิตจ่ายให้ทายาท) ต่างจากประกันสังคมที่ต้องเข้าเงื่อนไขเฉพาะจึงจะเบิกได้

ไทม์ไลน์วันสำคัญ

จำวันเหล่านี้ไว้ให้ดี เพราะงวดแรกมาเร็วกว่าที่หลายคนคิด

นายจ้างต้องเตรียมอะไรบ้าง

เช็กลิสต์ที่ทำได้เลยก่อนวันที่ 1 ตุลาคม

• นับจำนวนลูกจ้าง — ตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปเข้าเงื่อนไข
• ตรวจว่ามีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพอยู่แล้วหรือไม่ และลูกจ้างทุกคนเข้ากองทุนนั้นครบหรือยัง
• ขึ้นทะเบียนกับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานภายในกำหนด
• เพิ่มรายการหักใหม่ในระบบเงินเดือน และให้แสดงบนสลิปเงินเดือนด้วย
• ตั้งเตือนภายในองค์กรให้นำส่งเงินภายในวันที่ 15 ของทุกเดือน

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: บริษัทมีลูกจ้าง 8 คน ต้องเข้ากองทุนไหม
ตอบ: ไม่ต้อง เพราะยังไม่ถึง 10 คน แต่เข้าโดยสมัครใจได้

ถาม: มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพอยู่แล้ว ต้องหักเพิ่มอีกไหม
ตอบ: ไม่ต้อง ลูกจ้างที่อยู่ในกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้รับยกเว้น แต่ถ้ามีลูกจ้างบางคนยังไม่ได้เข้ากองทุนนั้น คนเหล่านั้นต้องเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

ถาม: หักจากค่าจ้างอย่างเดียว หรือรวมโอทีและโบนัสด้วย
ตอบ: คิดจากค่าจ้างตามนิยามของกฎหมายคุ้มครองแรงงาน ซึ่งโดยหลักไม่รวมค่าล่วงเวลาและโบนัส — ควรตรวจสอบรายการที่ถือเป็นค่าจ้างของบริษัทกับที่ปรึกษาแรงงานอีกครั้ง

ถาม: ลูกจ้างรายวันต้องหักด้วยไหม
ตอบ: ต้องหักเช่นกัน โดยคิด 0.25% จากค่าจ้างที่ได้รับจริงในงวดนั้น

ถาม: ถ้านำส่งช้ากว่าวันที่ 15 จะเป็นอย่างไร
ตอบ: ถือว่าผิดหน้าที่ตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน และอาจมีเงินเพิ่มหรือโทษตามที่กฎหมายกำหนด ควรตั้งรอบนำส่งให้ตรงเวลาทุกเดือน

ถาม: หักจากค่าจ้างอย่างเดียว หรือรวมโอทีกับโบนัสด้วย
ตอบ: คิดจากค่าจ้างตามสัญญาจ้าง ไม่รวมค่าล่วงเวลาและโบนัส ซึ่งเป็นหลักเดียวกับฐานคำนวณประกันสังคม

ถาม: ลูกจ้างรายวันต้องหักด้วยไหม
ตอบ: ต้องหัก คิดจากค่าจ้างที่ได้รับจริงในเดือนนั้น เช่น วันละ 500 บาท ทำ 22 วัน ได้ 11,000 บาท หัก 28 บาท

ถาม: ลูกจ้างเข้างานกลางเดือน หักเต็มเดือนหรือตามสัดส่วน
ตอบ: หักตามค่าจ้างที่จ่ายจริงในเดือนนั้น ไม่ใช่เต็มเดือน

ถาม: กรรมการบริษัทต้องเข้ากองทุนไหม
ตอบ: กรรมการที่ไม่ได้เป็นลูกจ้างตามสัญญาจ้าง ไม่อยู่ในข่าย เช่นเดียวกับที่ไม่ต้องหักประกันสังคม

ถาม: ต้องแจ้งลูกจ้างก่อนเริ่มหักไหม
ตอบ: ควรแจ้งล่วงหน้า แม้กฎหมายจะบังคับหักอยู่แล้ว เพราะยอดสุทธิในสลิปจะลดลง ถ้าไม่บอกก่อนมักเกิดคำถามและข้อร้องเรียนในเดือนแรก

แหล่งอ้างอิง

• กรมประชาสัมพันธ์ — กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง เริ่ม 1 ตุลาคม 2569
• Thai PBS — สิทธิที่ลูกจ้างต้องรู้ กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
• พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน หมวดกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง

บทความนี้เรียบเรียงเพื่อความเข้าใจเบื้องต้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กรุณาตรวจสอบกับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานหรือที่ปรึกษาด้านแรงงานก่อนนำไปปฏิบัติ