โปรแกรมเงินเดือน ราคาถูก — ซื้อขาด vs รายเดือน แบบไหนคุ้มกว่า
คำถามที่เจอบ่อยที่สุดตอนเลือกโปรแกรมเงินเดือนไม่ใช่ "ตัวไหนดี" แต่คือ "ตัวไหนถูก" และ "ซื้อขาดหรือรายเดือนคุ้มกว่า" — ปัญหาคือราคาที่ผู้ขายโฆษณามักไม่ใช่ราคาที่จ่ายจริง หน้านี้แจกแจงต้นทุนที่มองไม่เห็นทั้ง 6 อย่าง ให้สูตรหาจุดคุ้มทุนที่คำนวณเองได้ และเปิดราคาจริงของเราให้ดูทั้งหมดโดยไม่ต้องกรอกฟอร์มขอใบเสนอราคา
สรุปใน 30 วินาที
ใช้ไม่เกิน 3–4 ปี → รายเดือนมักถูกกว่า · ใช้เกิน 5 ปีและกฎหมายไม่เปลี่ยนบ่อย → ซื้อขาดอาจถูกกว่า แต่กฎหมายแรงงานและภาษีไทยเปลี่ยนเกือบทุกปี (เพดานประกันสังคม กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง อัตราลดหย่อน) ซึ่งเป็นตัวแปรที่ทำให้ฝั่งซื้อขาดแพงกว่าที่คิดบ่อยที่สุด
สองรูปแบบราคา ต่างกันตรงไหน
| ซื้อขาด (Perpetual) | รายเดือน/รายปี (Subscription) | |
|---|---|---|
| จ่ายยังไง | ก้อนใหญ่ครั้งแรก แล้วจ่ายค่าบำรุงรักษารายปี | จ่ายเท่ากันทุกเดือนหรือทุกปี |
| ติดตั้งที่ไหน | มักติดตั้งบนเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณ | ใช้ผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้ง |
| อัปเดตกฎหมาย | มักคิดเพิ่ม หรือรวมอยู่ในค่าบำรุงรักษา | รวมอยู่แล้ว |
| ค่าเครื่อง/ไอที | ต้องมีเครื่องและคนดูแล สำรองข้อมูลเอง | ผู้ให้บริการดูแล |
| เลิกใช้กลางทาง | เงินที่จ่ายไปแล้วไม่ได้คืน แต่ยังใช้เวอร์ชันเดิมต่อได้ | หยุดจ่ายก็หยุดใช้ แต่ไม่เสียก้อนใหญ่ |
| เหมาะกับ | องค์กรที่ใช้ยาวมาก มีทีมไอที และกฎเกณฑ์นิ่ง | SME ที่อยากเริ่มเร็ว ต้นทุนคาดการณ์ได้ ไม่มีทีมไอที |
ต้นทุนที่มองไม่เห็น 6 อย่าง
ราคาที่เห็นบนเว็บมักเป็นแค่ส่วนเดียว ก่อนเทียบราคาให้ถามผู้ขายทุกข้อต่อไปนี้ — และขอเป็นลายลักษณ์อักษร
ค่าติดตั้งและตั้งค่าระบบครั้งแรก
บางเจ้าคิดแยกเป็นหลักพันถึงหลักหมื่น โดยเฉพาะระบบที่ต้องติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง
ค่าอบรมผู้ใช้
ถามว่ารวมกี่ชั่วโมง กี่คน และถ้ามีพนักงานใหม่มาทีหลังต้องจ่ายเพิ่มไหม
ค่าบำรุงรักษารายปี (MA)
ฝั่งซื้อขาดมักคิดปีละประมาณ 15–20% ของราคาซื้อ ซึ่งเป็นต้นทุนที่วิ่งต่อเนื่องเหมือนค่าสมาชิก
ค่าอัปเดตเมื่อกฎหมายเปลี่ยน
ข้อนี้สำคัญที่สุดสำหรับไทย ถามให้ชัดว่า ถ้าเพดานประกันสังคมเปลี่ยน หรือมีกองทุนใหม่ ใครจ่าย และใช้เวลากี่วันจึงจะได้เวอร์ชันใหม่
ค่าเพิ่มผู้ใช้ เพิ่มบริษัท หรือเพิ่มพนักงาน
บางระบบคิดรายหัวและปรับทุกเดือน ทำให้ประมาณงบยาก ถามว่าคิดแบบช่วงหรือรายหัว และมีค่าปรับกลางรอบไหม
ค่าย้ายข้อมูลเข้าและออก
ถามทั้งขาเข้าและ ขาออก — ถ้าวันหนึ่งเลิกใช้ ข้อมูลเงินเดือนย้อนหลังเอาออกได้ไหม ในรูปแบบอะไร
สูตรหาจุดคุ้มทุน คำนวณเองได้
อย่าเทียบ "ราคาซื้อ" กับ "ค่ารายเดือน" ตรง ๆ เพราะคนละหน่วย ให้เทียบ ต้นทุนรวมตลอดช่วงเวลาเดียวกัน
สูตร
ซื้อขาด (N ปี) = ราคาซื้อ + ค่าติดตั้ง + ค่าอบรม + (ค่าบำรุงรักษาต่อปี × N) + ค่าอัปเดตกฎหมายที่คาดว่าจะเกิด + ค่าเครื่อง/ไอที
รายเดือน (N ปี) = ค่าบริการต่อปี × N + ค่าย้ายข้อมูล (ถ้ามี)
จุดคุ้มทุน = ปีที่ตัวเลขสองฝั่งเท่ากัน
ตัวอย่างการคำนวณ (บริษัท 25 คน)
ตัวเลขฝั่งซื้อขาดข้างล่างเป็น ตัวอย่างสมมติ เพื่อสาธิตวิธีคิด ไม่ใช่ราคาของผู้ขายรายใด — ให้แทนตัวเลขจริงที่คุณได้จากใบเสนอราคาลงไปแทน ส่วนฝั่งรายเดือนเป็นราคาจริงของ eSimPayroll
| รายการ | ซื้อขาด (สมมติ) | รายเดือน (eSimPayroll จริง) |
|---|---|---|
| ปีแรก — ค่าซื้อ/ค่าบริการ | 35,000 | 9,900 (รายปี) |
| ค่าติดตั้ง + อบรม | 8,000 | 0 |
| ค่าบำรุงรักษา ปีที่ 2 เป็นต้นไป | 5,250 /ปี (15%) | รวมอยู่แล้ว |
| อัปเดตเมื่อกฎหมายเปลี่ยน | ถามผู้ขาย | รวมอยู่แล้ว |
| รวม 1 ปี | 43,000 | 9,900 |
| รวม 3 ปี | 53,500 | 29,700 |
| รวม 5 ปี | 64,000 | 49,500 |
| รวม 7 ปี | 74,500 | 69,300 |
ในตัวอย่างนี้ จุดคุ้มทุนอยู่ที่ปีที่ 9 (ปีที่ 8 รายเดือนยังถูกกว่าอยู่ 550 บาท) — ก่อนหน้านั้นรายเดือนถูกกว่าตลอด ลองแทนตัวเลขจริงของคุณดู ถ้าค่าบำรุงรักษาสูงกว่า 15% หรือมีค่าอัปเดตกฎหมายเพิ่ม จุดคุ้มทุนจะยิ่งถอยออกไปไกลขึ้น
อีกมุมที่คนมักลืม: เงิน 43,000 บาทที่จ่ายในปีแรกของฝั่งซื้อขาด คือเงินที่ SME เอาไปใช้อย่างอื่นได้ ส่วนฝั่งรายเดือนจ่าย 9,900 บาท เหลืออีก 33,100 บาทไว้หมุน — สำหรับธุรกิจเล็กข้อนี้บางทีสำคัญกว่าตัวเลขรวม 7 ปี
ราคาจริงของ eSimPayroll ทั้งหมด
เราเปิดราคาทั้งหมดบนเว็บ ไม่ต้องกรอกฟอร์มขอใบเสนอราคา คิดตาม ช่วงจำนวนพนักงาน ไม่ใช่รายหัว งบจึงคาดการณ์ได้ และ ไม่มีค่าติดตั้ง ไม่มีค่าอบรม ไม่มีค่าอัปเดตกฎหมาย
| จำนวนพนักงาน | มาตรฐาน /เดือน | มาตรฐาน /ปี | ประหยัด | พรีเมี่ยม /เดือน |
|---|---|---|---|---|
| 1–10 คน | 590 | 5,900 | −1,180 | 790 |
| 11–30 คน | 990 | 9,900 | −1,980 | 1,590 |
| 31–50 คน | 1,490 | 14,900 | −2,980 | 2,490 |
| 51–80 คน | 2,490 | 24,900 | −4,980 | 3,490 |
| 81–100 คน | 2,990 | 29,900 | −5,980 | 4,490 |
รายปีคิดเท่ากับ 10 เดือน แต่ใช้ได้ 12 เดือน จึงประหยัดราว 17% เช่นแพ็กเกจ 11–30 คน จ่ายรายเดือนทั้งปี 11,880 บาท จ่ายรายปี 9,900 บาท ต่างกัน 1,980 บาท
| แพ็กเกจ | ได้อะไร |
|---|---|
| มาตรฐาน | คำนวณเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม กองทุน · สลิปเงินเดือน · 50 ทวิ · ภ.ง.ด.1 · สปส.1-10 · ข้อมูลบนคลาวด์ใช้ได้ทุกอุปกรณ์ |
| พรีเมี่ยม | ทุกอย่างในมาตรฐาน + ระบบลงเวลาเข้างาน + ระบบลางาน + วางกะ + คำนวณ OT |
เกิน 100 คนขอใบเสนอราคาเป็นรายกรณี และสำนักงานบัญชีที่ดูแลหลายบริษัทมีแพ็กเกจแยกต่างหาก ดูรายละเอียดครบที่ หน้าแพ็กเกจและราคา
"ถูก" ที่ควรระวัง
ราคาถูกไม่ได้แปลว่าคุณภาพต่ำ ระบบบนคลาวด์มีต้นทุนต่ำกว่าระบบที่ต้องส่งช่างไปติดตั้งจริง ๆ แต่มีบางอย่างที่ถ้าถูกเพราะตัดออก จะแพงกว่าในภายหลัง
| ตรวจข้อนี้ | ถ้าไม่มีจะเกิดอะไร |
|---|---|
| เพดานประกันสังคมเป็นปัจจุบัน (ฐาน 17,500 หัก 875) | นำส่งขาดทุกเดือน โดนเงินเพิ่ม 2% ต่อเดือน |
| ออก 50 ทวิ และ ภ.ง.ด.1 ได้ | ต้องทำมือทุกปี ยอดมักไม่ตรงกับที่นำส่ง |
| คิดภาษีแบบประมาณทั้งปีแล้วเฉลี่ย | หักภาษีผิด พนักงานต้องจ่ายเพิ่มตอนสิ้นปี |
| รองรับพนักงานรายวัน | ธุรกิจที่มีทั้งรายเดือนและรายวันต้องทำสองระบบ |
| อัปเดตเมื่อกฎหมายเปลี่ยน | ตกยุคภายในปีเดียว |
| ย้ายข้อมูลออกได้ | ติดอยู่กับระบบนั้นตลอดไป |
รายละเอียดว่าโปรแกรมเงินเดือนควรทำอะไรได้บ้าง อ่านต่อที่ โปรแกรม Payroll มีอะไรบ้าง และถ้ากำลังชั่งใจกับ Excel อยู่ ดูที่ โปรแกรมเงินเดือน vs Excel
8 คำถามที่ควรถามผู้ขายก่อนตัดสินใจ
- ราคารวมทั้งหมด 3 ปี เท่าไหร่ รวมทุกอย่างแล้ว
- มีค่าติดตั้งหรือค่าอบรมไหม เท่าไหร่
- ค่าบำรุงรักษารายปีกี่เปอร์เซ็นต์ของราคาซื้อ
- กฎหมายเปลี่ยนใครจ่าย และได้เวอร์ชันใหม่ภายในกี่วัน
- ออกเอกสารอะไรได้บ้าง — สลิป · 50 ทวิ · ภ.ง.ด.1 · สปส.1-10
- คิดรายหัวหรือคิดเป็นช่วง ถ้าคนเพิ่มกลางรอบคิดยังไง
- ข้อมูลเป็นของใคร ถ้าเลิกใช้ย้ายออกได้ไหม รูปแบบอะไร
- มีทดลองใช้ก่อนไหม ได้ฟีเจอร์ครบหรือจำกัด
ข้อ 4 กับข้อ 7 คือสองข้อที่คนถามน้อยที่สุดแต่แพงที่สุดถ้าพลาด — ข้อ 4 เพราะกฎหมายไทยเปลี่ยนเกือบทุกปี ข้อ 7 เพราะข้อมูลเงินเดือนย้อนหลังต้องเก็บอย่างน้อย 2 ปีตามกฎหมาย
สรุป: เลือกยังไงให้ไม่เสียใจ
| ถ้าคุณคือ | เลือก |
|---|---|
| SME 1–30 คน ไม่มีทีมไอที อยากเริ่มเดือนนี้ | รายเดือน — ต้นทุนต่ำ เริ่มได้ทันที อัปเดตกฎหมายรวมอยู่แล้ว |
| สำนักงานบัญชีดูแลหลายบริษัท | รายเดือน แบบหลายบริษัท — เพิ่มลูกค้าได้โดยไม่ต้องซื้อไลเซนส์ใหม่ |
| องค์กร 200+ คน มีทีมไอที นโยบายห้ามข้อมูลออกนอกองค์กร | ซื้อขาด — แต่ต้องคำนวณค่าบำรุงรักษาและค่าอัปเดตให้ครบก่อน |
| พนักงาน 1–3 คน ไม่ต้องยื่นเอกสารราชการ | Excel ก็พอ — ยังไม่จำเป็นต้องซื้ออะไร |
เราบอกตรง ๆ ว่าถ้าธุรกิจคุณมีพนักงาน 1–3 คนและไม่ต้องออกเอกสารราชการ ยังไม่จำเป็นต้องจ่ายให้ใคร Excel ทำได้ แต่ถ้าต้องออก 50 ทวิ และ ภ.ง.ด.1 ทุกปี เวลาที่เสียไปกับการทำเองมักแพงกว่า 590 บาทต่อเดือน
ลองใช้ก่อนค่อยเทียบราคา
ทดลองฟรี 30 วัน ได้ฟีเจอร์ครบทุกอย่าง ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ลองเอาเดือนที่จ่ายไปแล้วจริงมากรอก แล้วเทียบผลทีละบรรทัดกับที่ส่งไป — บอกอะไรได้มากกว่าตารางราคาใด ๆ
คำถามที่พบบ่อย
โปรแกรมเงินเดือนราคาถูกที่สุดควรราคาเท่าไหร่
สำหรับธุรกิจไทยขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน ราคาที่พบทั่วไปอยู่ระหว่างหลักร้อยถึงหลักพันบาทต่อเดือน eSimPayroll เริ่มต้นที่ 590 บาทต่อเดือน คิดเป็นประมาณ 59 บาทต่อพนักงานหนึ่งคน โดยรวมการคำนวณภาษี ประกันสังคม และการออกเอกสารราชการทั้ง 50 ทวิ ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 แล้ว สิ่งที่ควรดูไม่ใช่แค่ตัวเลขต่อเดือน แต่ต้องดูว่ามีค่าติดตั้ง ค่าอบรม ค่าอัปเดตกฎหมาย หรือค่าออกเอกสารเพิ่มหรือไม่
ซื้อขาดกับจ่ายรายเดือน แบบไหนคุ้มกว่า
ขึ้นกับว่าใช้กี่ปีและมีค่าใช้จ่ายแฝงเท่าไหร่ ซื้อขาดจ่ายก้อนใหญ่ครั้งเดียวแต่มักมีค่าบำรุงรักษารายปีประมาณร้อยละ 15 ถึง 20 ของราคาซื้อ บวกค่าอัปเดตเมื่อกฎหมายเปลี่ยน ส่วนรายเดือนจ่ายน้อยแต่จ่ายต่อเนื่องและรวมการอัปเดตไว้แล้ว โดยทั่วไปถ้าใช้ไม่เกิน 3 ถึง 4 ปีรายเดือนมักถูกกว่า แต่ถ้าใช้เกิน 5 ปีโดยกฎหมายไม่เปลี่ยนบ่อย ซื้อขาดอาจถูกกว่า ควรคำนวณจากตัวเลขจริงของผู้ขายแต่ละราย
ค่าใช้จ่ายแฝงของโปรแกรมเงินเดือนมีอะไรบ้าง
ที่พบบ่อยคือค่าติดตั้งและตั้งค่าระบบครั้งแรก ค่าอบรมผู้ใช้ ค่าบำรุงรักษารายปี ค่าอัปเดตเมื่อกฎหมายแรงงานหรือภาษีเปลี่ยน ค่าเพิ่มผู้ใช้หรือเพิ่มบริษัท ค่าย้ายข้อมูลเข้าระบบ และค่าเซิร์ฟเวอร์หรือค่าไอทีดูแลเครื่องกรณีติดตั้งบนเครื่องตัวเอง ควรถามให้ครบทุกข้อก่อนเทียบราคา
โปรแกรมเงินเดือนถูก ๆ ใช้ได้จริงไหม
ใช้ได้ ถ้าคำนวณตามกฎหมายไทยถูกต้องและออกเอกสารที่ต้องยื่นได้ครบ ราคาถูกไม่ได้แปลว่าคุณภาพต่ำเสมอไป เพราะระบบที่ทำงานบนคลาวด์มีต้นทุนต่ำกว่าระบบที่ต้องติดตั้งและส่งช่างไปดูแล สิ่งที่ควรตรวจคือเพดานประกันสังคมเป็นปัจจุบันหรือไม่ ออก 50 ทวิ และ ภ.ง.ด.1 ได้หรือไม่ และมีการอัปเดตเมื่อกฎหมายเปลี่ยนหรือไม่
จ่ายรายปีประหยัดกว่ารายเดือนเท่าไหร่
ที่ eSimPayroll การจ่ายรายปีคิดเท่ากับค่าบริการ 10 เดือน แต่ใช้ได้ 12 เดือน จึงประหยัดประมาณร้อยละ 17 เช่นแพ็กเกจ 11 ถึง 30 คน ราคา 990 บาทต่อเดือน จ่ายรายเดือนทั้งปีเป็น 11,880 บาท จ่ายรายปีเป็น 9,900 บาท ประหยัด 1,980 บาท
มีโปรแกรมเงินเดือนฟรีถาวรไหม
มี แต่มักจำกัดจำนวนพนักงานและไม่รวมการออกเอกสารราชการ อีกทางคือใช้ Excel ซึ่งฟรีจริงแต่ต้องคำนวณภาษีขั้นบันไดและติดตามการเปลี่ยนกฎหมายเอง eSimPayroll ไม่มีแพ็กเกจฟรีถาวร มีเพียงทดลองใช้ฟรี 30 วันแบบครบทุกฟีเจอร์โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
พนักงานเพิ่มระหว่างปีต้องจ่ายเพิ่มไหม
ที่ eSimPayroll คิดตามช่วงจำนวนพนักงาน หากเดือนใดจำนวนพนักงานเกินแพ็กเกจที่ใช้อยู่ ระบบจะแจ้งให้อัปเกรด การคิดแบบช่วงทำให้คาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้ง่ายกว่าการคิดรายหัวที่เปลี่ยนทุกเดือน ควรถามผู้ขายรายอื่นด้วยว่าคิดแบบช่วงหรือรายหัว และมีค่าปรับกลางรอบหรือไม่
ควรถามอะไรผู้ขายก่อนตัดสินใจซื้อ
ควรถามราคารวมทั้งหมดในสามปีข้างหน้า ค่าติดตั้งและค่าอบรม ค่าบำรุงรักษารายปี ใครรับผิดชอบค่าอัปเดตเมื่อกฎหมายเปลี่ยน ออกเอกสารอะไรได้บ้าง ข้อมูลเป็นของใครและย้ายออกได้ไหมถ้าเลิกใช้ รองรับพนักงานสูงสุดกี่คน และมีทดลองใช้ก่อนหรือไม่
